プライバシーポリシー

個人情報保護方針

社会保険労務士法人アイクリエイト（以下「当法人」という。）は、よりよい人事労務環境を構築支援する際に必要なお客様の個人情報を適切に管理及び保護するため、以下に定める方針に基づき、当法人内において個人情報を保護するシステムを構築します。

1. 個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
2. 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当法人は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、社会保険労務士法人アイクリエイト　代表社員　久松一規（TEL．052－339－3431）迄、ご連絡をお願いします。

• 社会保険労務士法人アイクリエイト
  代表社員　久松一規
  2015年4月1日制定
  2015年9月18日改定
  2022年1月4日改定

個人情報の取り扱いについて

当法人は、個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。

1. 個人情報の利用目的
   個人情報は、次の目的で使用します。なお、個人情報の内容に不備等がございますと、適切なサービスが提供できない場合がありますので、ご了承ください。
   • お客様の個人情報
     • 給与計算代行業務　
     • 官署への届出書類作成提出代行業務　
     • 就業規則コンサルティング
     • 上記に付随するサービスの提供
   • 当法人への採用応募者、当法人職員に関する個人情報
     • 採用の検討、決定およびその記録、採用後の労務管理
2. 個人情報の管理について
   当法人は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
3. 個人情報の第三者への提供及び委託について
   お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、当法人以外の専門家の助言が必要な場合には、お客様の同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。
4. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き
   お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当法人からのダイレクトメ－ルや電子メ－ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は、 取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、以下の「個人情報の開示等請求手続きのご案内」をご参照下さい。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
5. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
6. 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
   • 連絡先
     社会保険労務士法人アイクリエイト　（TEL．052－339－3431）
     担当：　代表社員　久松一規

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当法人では、以下に示します開示等請求手続きにより、当法人がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1. 保有個人データ又は第三者提供記録
   保有個人データ又は第三者提供記録は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。
2. 保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的
   保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的は、上記「お客様の個人情報の取り扱いについて」の通りです。
3. 個人情報の開示請求の手続き
   ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当法人指定の申請書「保有個人データ又は第三者提供記録申請書」に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。「保有個人データ又は第三者提供記録申請書」は、当法人より郵送させて頂きます。
4. 開示等の請求先
   以下の窓口まで当法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
   　〒460-0022
   　愛知県名古屋市中区金山2-10-2　セジュール金山201
   　社会保険労務士法人アイクリエイト
   　代表社員　久松一規
5. 本人確認
   本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、基礎年金番号通知書、在留カード（表・裏ともに）のいずれかのコピーを添付してください。
   ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
   ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類をご提出いただけない場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
6. 当法人からの回答
   個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、開示請求者のご希望に応じ、当法人からの郵送又は電磁的記録の提供となります。
7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
   原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。
   ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当法人では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報管理規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。